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- sich von chaotischer Zettelwirtschaft und unstrukturierten Ordnern verabschieden.
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«Das komplexe DMS wird mittlerweile weltweit an rund 3‘000 Arbeitsplätzen benutzt. Damit hat das System ein sehr grosses Ausmass angenommen, bei dem einer einfach zu ‘pflegenden‘ Infrastruktur ohne grossen Schulungsaufwand besondere Bedeutung zukommt. Für so genannte ‘Abfrage-User‘ führen wir keine Schulung durch. Überzeugende Arbeit leistet das DMS auch bei den Antwortzeiten: ein bis drei Sekunden sind die Regel.»
Peter Rüegg
Projektleiter elektronisches Archiv System bei SR Technics
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Das Finden von Unterlagen nimmt viel Zeit in Anspruch, weil die Dokumente nicht sortiert abgelegt wurden.
Durch die Vielfalt an Dateiablagen kommt es häufig zu Doppeleingaben oder Versionskonflikten.
Compliance-Vorschriften können nur schwer eingehalten werden, da der Überblick über die existierenden Dokumente fehlt.
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Gedankenspiel: Jede/r Arbeitnehmer*in sucht 2x pro Woche ein Dokument in 3 verschiedenen Quellen (z.B. lokal am PC, im Aktenschrank und in der Cloud) und pro Quelle wird 5 Minuten Zeit benötigt. Somit verliert das 20-köpfige KMU 520 Stunden pro Jahr, das sind 65 Tage.
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